各相關單位：

2015級新生將于9月7日、8日報到注冊。為做好迎新工作，現將相關工作安排通知如下：

一、報到流程

1.安排住宿（創(chuàng)業(yè)廣場）

2.領取校園卡（圖書館文化長廊）

3.體檢問診（圖書館文化長廊）

4.未繳費新生繳費（圖書館文化長廊）

二、各單位工作安排

（一）現教中心

1.7月20日前，開通迎新系統(tǒng)；

2.完成對相關單位迎新系統(tǒng)使用的培訓；

3.完成新生數據信息的錄入和更新；

4.完成新生一卡通的制作；

5.及時更新迎新網站的內容和信息。

（二）招就處：完成成都校區(qū)招生工作后，2個工作日內與相關部門和學院做好新生數據信息的對接工作。

（三）教務處：收到新生數據后，2個工作日內完成新生分班工作并與相關部門做好新生數據信息的對接工作。

（四）財務處

1.8月15日前，開通財務系統(tǒng)；

2.完成新生學費批量代扣工作，并實時同步新生繳費信息到迎新系統(tǒng)；

3.將新生的銀行卡信息提交給現教中心。

（五）后勤服務總公司

1.收到新生數據后，在2個工作日內完成新生宿舍安排，并將數據信息傳送到迎新系統(tǒng)；

2.完成迎新車輛聯系工作；

3.購置新生軍訓用品。

（六）校團委：做好新生接站工作的相關準備工作，包括志愿者安排、培訓等。

（七）校醫(yī)院：做好新生體檢問診相關準備工作。

（八）各學院

1.指派專人參加迎新系統(tǒng)使用培訓會；

2.收到新生數據后，2個工作日內完成學號編排等工作，并做好與相關部門的新生數據信息對接工作；

3.南充校區(qū)新生的學號編排仍由各相關學院完成，宿舍安排由南充校區(qū)完成后直接提交迎新系統(tǒng)；

4.負責本學院迎新同學的培訓。

三、迎新系統(tǒng)培訓

（一）時間：7月13日下午3：30

（二）地點：思學樓BC503

（三）參加人員：黨辦校辦、學工部、教務處、招就處、財務處、后勤服務總公司、校醫(yī)院、各學院（含應用技術學院）具體操作負責人員

四、其他要求

各相關單位和學院于7月12日前將數字迎新工作人員的聯系方式（附件2）報送給現教中心，報送郵箱為：xtb@swpu.edu.cn，聯系電話：2675，13880738799。

附件：1.迎新服務網站各單位責任分工

2.數字迎新各部門聯系方式