制定工作計劃的意義 1

計劃像一座橋，連結(jié)我們現(xiàn)在所處的位置和你想要去的地方。

同樣的，計劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁，也是連結(jié)目標(biāo)和行動的橋梁。

沒有計劃，實現(xiàn)目標(biāo)往往可能是一句空話。

計劃對于人生來說相當(dāng)重要，如果你在計劃上失敗了，那你注定會在執(zhí)行上失敗。

沒有計劃的人生雜亂無章，看似忙碌卻是空缺的。

計劃是行動的保護(hù)傘

未來不是現(xiàn)實，未來的事情往往很少能確定。

就如同航海，你在航行的過程中也不知道會不會有風(fēng)暴，即使天氣預(yù)報有時也會失誤，未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。

何以見得?

有的人說反正情況總會發(fā)生變化，未來也難以確定，現(xiàn)在制定計劃又有什么用，不是白費(fèi)力氣嗎?此乃庸人之見。

如果沒有計劃，一旦情況發(fā)生變化，使其措手不及，必敗無疑。

計劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測，分析哪些事情可能會發(fā)生，哪些事情可能會變化。

在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后，制定出行動方案。

一旦未來發(fā)生變化，就能從容對付。

如果你是一個股民，你必須對股市行情作出一些分析，哪些股可能會升，哪些股可能會降，如果升，我將購買多少，如果降，我應(yīng)拋出多少。

只要你作出一些計劃后，你才能操縱自如，穩(wěn)獲利潤。

即使將來的所有情況都是確定的，你還是得做計劃。

你必須選擇完成某一目標(biāo)的最好方法，使行為更有效率，實現(xiàn)目標(biāo)更有利。

情況一旦確定，并不等于你只有一條路可走，往往你會面臨多種選擇。

比如，你從上海至北京旅游，天氣情況無變化，汽車票、火車票、飛機(jī)票均無變化，你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機(jī)時間短，但價格太貴;汽車、火車速度慢一些，但價格便宜。

你是要時間，還是要價格，這些都必須考慮清楚，作出計劃。

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點看，人總是追求效用最大化，也就是說讓每一分錢都花得值，并且效用越大越好。

從這一目的出發(fā)，制定計劃更是有必要的。

計劃節(jié)約你的成本和費(fèi)用

任何一個理財能手也一定是個有計劃的人。

企業(yè)會計進(jìn)行成本核算，提供的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等等，就成為經(jīng)理們進(jìn)行計劃的依據(jù)，有計劃地安全每一筆支出是很重要的。

而沒有計劃的經(jīng)理則經(jīng)常處于捉襟見肘的境地，不該支出的地方支出了，該支出的地方卻沒有支出。

一家之主必須是一個有計劃的人，家庭的各種開銷還得精打細(xì)算，不要一時頭腦發(fā)熱將錢全部花光，而后的日子靠借債維護(hù)。

一切在計劃范圍內(nèi)，就能做到游刃有余。

此外，在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，沒有計劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略，比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。

別說沒時間作計劃，快節(jié)奏的現(xiàn)代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。

白天，或奔波于上班途中，或穿梭于單位各部門之間，或坐在電腦旁了解外面的行情，或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計劃。

晚上，回到家中，準(zhǔn)備晚餐，晚餐結(jié)束后靠在沙發(fā)上和家人共度難得的休閑時光，然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。

快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計劃。

好不容易熬到周末，帶著家人或出去逛商場，享受都市生活;或外出郊游，放放風(fēng)，透透氣。

時間也很快溜走了，還是沒時間。

繁忙的工作，沉重的壓力和責(zé)任讓生活變得雜亂無章，沒有頭緒，一切都周而復(fù)始，單調(diào)枯燥，這樣的生活永遠(yuǎn)沒法兒精彩。

你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃，你的生活將大為改觀。

有計劃的生活即使緊張，但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙，但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛，但也能處之泰然。

計劃讓你的思維清晰，能創(chuàng)造出事半功倍的效果。

計劃對每個人來說都是必要的，別說沒時間計劃，如果你改變你的生活方式，留出時間作計劃，你不僅會贏得工作的時間，與家人團(tuán)聚的時間，還有計劃的時間等這樣的良性循環(huán)帶來的攻效，讓你大吃一驚，不信試試看。

制定工作計劃的意義 2

計劃的重要性許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計劃的重要性。

隨著未來不確定因素的增 多和組織規(guī)模的擴(kuò)大，計劃工作的作用日益突出。

美國學(xué)者 R.豪斯和他的同事曾就 這一問題進(jìn)行了專門研究。

他們調(diào)查了 92 家企業(yè)，其中 17 家有正式的長期計劃， 其余的要么僅有非正式的長期計劃，要么沒有長期計劃。

他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營 好壞的主要指標(biāo)：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。

通過 比較發(fā)現(xiàn)，有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。

計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面，貫穿于經(jīng)營的全過程，具體來說， 表現(xiàn)在以下四個方面：

1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

環(huán)境的變 化具有絕對性，尤其是處在當(dāng)今社會，社會政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念 都處于變化之中，組織要生存和發(fā)展，必須以變應(yīng)變，面對層出不窮的無組織變量。

計劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。

未來的 不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織 目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度，制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施，以減少變化對組織經(jīng)營 的不良影響，阻止組織可能出現(xiàn)的'混亂，并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。

當(dāng)然， 有些變化是無法預(yù)測的，計劃時間越遠(yuǎn)，不確定性就越大，這一方面是由于人們所 掌握的有關(guān)未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預(yù)測的。

但是，科學(xué)的 預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險降到最低限度。

2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。

計劃工作是一項將組織的活動進(jìn)行系統(tǒng)化的工 作，它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合，以發(fā)揮整體優(yōu)勢。

計劃工作確定了 組織的目標(biāo)和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來 的損失。

計劃工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于 合理使用與控制資源。

3、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。

確定目標(biāo)是計劃工作的內(nèi)容之 一，而一切計劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。

明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。

一般來說，管理人員慣專注于當(dāng)前的問題，計劃則可以使他們考慮將來。

此外， 組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。

一個有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計劃的工 作看作是一個動員群眾的教育過程，通過制定計劃，明確目標(biāo)，鼓勵成員為實現(xiàn)目 標(biāo)而奮斗。

4、便于管理人員對組織進(jìn)行控制。

計劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理 人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。

有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活 動提供控制標(biāo)準(zhǔn)，而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。

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